Comment financer un voyage d'étude ?
Dans le cadre de leurs études, les étudiants du Master Cultures et Métiers du Web partiront en Corée du Sud pendant trois semaines. Le but de ce voyage est de réaliser un documentaire interactif en partenariat avec les étudiants de l’université de Dong-Eui.
Partir en voyage d’étude est une opportunité très intéressante pour un étudiant : cela permet de découvrir une autre culture et une autre façon de travailler. Ce type de travailler est généralement financé grâce à la participation de l’université et à la contribution individuelle des élèves. Néanmoins, il est possible de réduire les coûts du voyage en mettant en place différents projets.
Dans cet article, on vous explique comment financer un voyage en revenant sur les différentes actions menées par la promotion 2023-2025.
Le financement par un tiers
La participation de l’université
Dans notre cas, nous avons la chance de voir une partie de notre voyage financée par notre université. Ce financement est inclus dans le budget annuel, il est donc essentiel de faire la demande suffisamment tôt pour qu’elle soit bien prise en compte.
Pensez à contacter vos responsables de formation afin qu’ils puissent lancer les démarches. Ce sont eux qui seront en mesure de mener à bien toutes les discussions nécessaires avec votre université. De plus, ils pourront vous orienter vers les différentes sources de financement possibles.
N’hésitez pas à vous renseigner sur les délais et les critères d’éligibilité pour maximiser vos chances d’obtenir un soutien financier.
Ouvrir une cagnotte en ligne
Cela peut paraître évident, mais il ne faut surtout pas sous-estimer l’apport d’une cagnotte en ligne. C’est un excellent moyen de collecter des fonds pour financer votre projet.
Il existe plusieurs plateformes, alors à vous de choisir celle qui vous convient le mieux en fonction de vos besoins et des frais appliqués. Certaines permettent d’offrir des contreparties aux donateurs, tandis que d’autres se contentent d’une collecte simple et directe.
Par exemple, la promotion 2023-2025 a lancé sa cagnotte sur Ulule.
Pensez à bien communiquer autour de votre cagnotte pour maximiser les contributions : réseaux sociaux, e-mails, bouche-à-oreille… Plus vous en parlerez, plus vous aurez de chances d’atteindre votre objectif !
Attention ! La plupart des services de cagnotte en ligne prennent un pourcentage des recettes au-delà d’une certaine somme. Il faudra prendre en compte lors du choix de la cagnotte et après lors du comptage de vos recettes.
Organiser un évènement
Un bon moyen de financer un voyage scolaire, c’est aussi de mettre la main à la pâte ! Organiser un événement permet non seulement de récolter des fonds, mais aussi de fédérer les participants autour d’un projet commun.
Un vide grenier
Rassembler un certain nombre d’objets dont on ne se sert plus peut permettre de monter rapidement un événement intéressant. Collectez auprès de vos proches ou dans vos propres affaires, et proposez à d’autres étudiants de faire de même.
Avec la popularité des friperies et des boutiques de seconde main, vous pouvez être sûr que votre public sera intéressé. Pour maximiser la visibilité de votre vide-grenier, pensez à le promouvoir sur les réseaux sociaux, dans votre établissement et auprès des commerçants locaux. Vous pouvez également organiser un petit stand de restauration ou d’animations pour attirer davantage de visiteurs et augmenter les bénéfices.
Bon à savoir :
Pour booster vos ventes, tenez compte des tendances du moment lors de la constitution de votre stock de produit. Que ce soit via les réseaux sociaux ou en discutant autour de vous, cette recherche permettra de répondre plus facilement à ce que pourront rechercher vos potentiels clients.
Assurez vous d’avoir une salle ou un emplacement unique dédié à votre vente. Cela permettra à vos clients de vous retrouvez plus facilement et à vous de permettre de vous organiser convenablement.
Un stand de nourriture
Vendre de la nourriture est une méthode efficace et conviviale pour récolter des fonds. Un stand bien organisé peut attirer de nombreux acheteur.
Ne sous-estimez pas la force de la gourmandise !
Les préparatifs
Avant de vous lancer, il est important de bien planifier votre vente. Voici quelques étapes clés :
- Choisir les produits : Optez pour des encas faciles à préparer et à transporter, comme des crêpes, des gâteaux faits maison, et des boissons chaudes.
- Définir un budget : Prenez en compte le coût des ingrédients, du matériel (gobelets, serviettes, emballages) et de la location éventuelle d’un stand.
- Obtenir les autorisations : Renseignez-vous auprès de votre établissement pour connaître les règles à respecter et le temps qui vous sera alloué pour tenir votre stand.
- Organiser la logistique : Répartissez les tâches entre les participants (cuisine, service, gestion de la caisse, course) et assurez-vous d’avoir tout le matériel nécessaire.
Focus sur notre vente de snacks
La promotion 2023-2025 a pu tenir plusieurs stand, parfois à thème.
Nous avons misé sur une communication efficace :
- Une présentation soignée avec une jolie décoration et un affichage des prix attractif.
- Une promotion sous forme d’affiche placer sur l’entièreté du campus (intérieur et extérieur) et sur les réseaux sociaux pour attirer du monde
- Une offre spéciale pour encourager les achats, comme un pack « boisson + snack » à prix réduit.
Résultat : une belle réussite, avec un stand qui a attiré de nombreux étudiants et une bonne somme récoltée pour notre voyage !
